Електронско пословање

Дефинција е-пословања:

Електронско пословање је пословање засновано на информационо комуникационим технологијама, посебно Интернету, где се користи електронски записана информација и знање уграђено у софтвер. Такође, електронско пословање представља размену стандардизованих електронских порука у обављању разних послова у компанијама, банкама, управи и свим другим пословним трансакцијама.

Основни облици е-пословања су:  

1. е-трговина
2. е-банкарство
3. е-управа - она представља електронско пословање у управи или администрацији

Предности е-пословања су:

1. уштеда времена - у преносу информација
2. смањење трошкова пословања - везано за израду папирних докумената
3. смањење грешака - тамо где је тачност информација од значаја
4. приступачност и разменљивост информација
5. смањење обима људског рада

Најважнији процеси е-пословања су: 

1. прикупљање података и информација
2. комуникација
3. маркетинг
4. online продаја

 Можемо рећи да је е-пословање вођење послова на Интернету (куповина, продаја, брига о клијентима и пословним партнерима, организација према клијентима, организовање послова у својој фирми онлине...). 
Е-пословање представља размену стандардизованих електронских порука у обављању разних послова у компанијама, банкама, управи, активностима грађана и у свим другим пословним трансакцијама.

Такође, е-пословање представља пословну трансформацију засновану на интеграцији (удруживању предузећа), колаборацији (процесу сарадње), глобалном мрежном повезивању и коришћењем Интернета као медија. 

Традиционално-електронско пословање засновано је на коришћењу структурираних папирних докумената у претходно дефинисаној и општеприхваћеној комуникацији између учесника у процесу пословања.

EDI (Electronic Data Interchange):

EDI значи Електронска размена података, када бисмо превели у буквалном смислу. Постоји више дефиниција EDI-a, од којих се најчешће користи та да је EDI размена структуираних пословних података између апликације на рачунарима засебних фирми, извршена без мануелне интервенције, електронским путем, посредством стандардизованих порука које замењују традиционалне папирне документе.

EDI представља:

1. Директну комуникацију између две апликације које су повезане у међусобну размену докумената (а не између рачунара)
2. Правилну употребу система електронских поштанских елемената за слање и прихватање пословних докумената који су база за квалитетну размену пословне документације
3. Употребу електронских медијума за пренос (рачунарска мрежа) уместо (дискова, дискета, Cd, USB..) и других медијума за пренос
4. Употребу прецизно структурираних докумената који су форматизовани према синтаксним правилима и значају  појединих поља, прецизно заснованим на међународно договореним стандардима електронске размене података

EDI је размена докумената у стандардној електронској форми између организација, аутоматски, директно са рачунарске апликације једне организације према апликацији друге организације где се користе разумљиви формати ових података. Такође је основа за брзу и ефикасну размену података између информационих система без грешке. Коришћењем стандардних порука односно докумената омогућава се једноставан заједнички језик између информационих система  различитих организација било где у свету.

Неке од предности EDI-а су:

1. смањене продајних трошкова, набавке и трошкова инвентара
2. смањују се трошкови обраде папирне документације (папир, особље и време)
3. скраћено време за наручивање елиминишући послове прекуцавања и могуће грешке прекуцавањем
4. повећање продуктивности
5. достава докумената у року од пар секунди уместо пар дана, без губљења или оштећења
6. могућност електронског слања рачуна и примање финансијских трансакција
7. могућност електронске комуникације са другим фирмама
8. могућност побољшања управљања залихама...

XML је стандардни скуп правила за дефинисање формата података у елетронској форми. Он је прошириви језик за означавање текстуалних докумената. Дефинише општу синтаксу за означавање података помоћу одговарајућих етикета које имају познато или лако разумљиво значење. Формат који обезбеђује XML за рачунарске елементе може се прилагодити најразличитијим областима, као што су електронска размена података, чување података, одвајање података од презентације, векторска графика, системи гласовне поште итд. Омогућава стварање дуготрајних формата података који су независни од платформе.

Неке од предности XML-а су:

1. Једноставно је читљив и човеку и рачунару
2. Формат је самодокументујући (етикете описују садржај који се налази унутар њих)
3. Исправност насталог XML документа врло је једноставно контролисати, јер XML има строга синтаксичка правила. Рачунарски програми за обраду докумената могу једноставно да обрађују XML садржај
4. XML је међународно прихваћен стандард

Неки од недостатака XML-а су:

1. редундантна и опширна синтакса је једна од основних недостатака XML-а. Она може збуњивати човека, а рачунарски програм који обрађује документ може делимично успорити
2. XML је само језик за означавање, а не програмски језик. XML документ само постоји не радећи ништа
3. Као ни HTML, ни XML не шаље податке преко мреже. XML није протокол за мрежни пренос
4. он није база података. Сама база података, иако може садржати XML податке, није XML документ

EANCOM је међународни стандард за електронску размену података.

EDIFACT је еlektronska razmena podataka za administraciju, trgovinu i transport, čije su osnivanje pokrenule Ujedinjene nacije, sa zadatkom da utvrde međunarodni standard za jednoobraznu strukturu poslovnih podataka i dokumenata.

UN / EDIFACT  је скуп међународно договорених стандарда и смерница за електронску размену података. 

EDIFACT је основа за EANCOM стандард.